2. Toestemming en AVG
Toestemming en privacy: waar moet je op letten?
Voorafgaand aan het interview is het belangrijk om duidelijk uit te leggen waarom je het interview afneemt en hoe de opname zal worden gebruikt. Vraag expliciet toestemming voor opname en archivering, en houd rekening met de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zorg dat de geïnterviewde weet:
-
wat er met het materiaal gebeurt,
-
waar en hoe lang het wordt bewaard,
-
en wie er toegang toe heeft.
Wat leg je vast in een toestemmingsformulier?
Om het interview te mogen gebruiken, dient de geïnterviewde een toestemmingsformulier in te vullen. Hierin wordt onder andere vastgelegd:
-
of het volledige interview beschikbaar wordt gesteld;
-
of bepaalde fragmenten uitgesloten blijven of pas later openbaar gemaakt mogen worden (bijvoorbeeld na tien of twintig jaar);
-
of de geïnterviewde herkenbaar in beeld mag komen of liever anoniem blijft;
-
voor wie het interview toegankelijk is (bijv. alleen voor geregistreerde onderzoekers of voor een breder publiek);
-
hoe lang de opname bewaard blijft en of de geïnterviewde de mogelijkheid heeft om de voorwaarden later aan te passen.
Daarnaast moet de geïnterviewde een kopie van het ondertekende toestemmingsformulier ontvangen. Zorg ervoor dat het formulier goed wordt bewaard en gekoppeld blijft aan het interview, zodat de vastgelegde afspraken in de toekomst gewaarborgd blijven. Een voorbeeld van een toestemmingsformulier vind je hier.
Toestemming bespreken
Neem de tijd om alle afspraken zorgvuldig door te nemen. Geef ruimte voor vragen en benadruk dat de geïnterviewde altijd het recht houdt om de toestemming later in te trekken of aan te passen.